Die ehrlichere Frage ist: Was kostet Sie die unbesetzte Stelle gerade? Rechnen Sie zusammen, was eine Gruppe kostet, die Sie über Leiharbeit stützen. Was die Überstunden des Restteams kosten. Was es kostet, wenn eine Gruppe wochenweise dicht macht und Eltern abspringen. Was es kostet, wenn eine erfahrene Fachkraft geht, weil sie den Dauerbetrieb im roten Bereich nicht mehr mitmacht. Diese Kosten laufen jeden Monat weiter und tauchen in keinem Marketingbudget auf. Der zweite Punkt, der oft dahintersteckt: die Unsicherheit, ob man das überhaupt aus dem Kita-Topf zahlen darf. Personalgewinnung ist Trägeraufgabe. Das ist kein zweckgebundenes Betreuungsgeld, das hier zweckentfremdet wird. Viele Einrichtungen finanzieren solche Projekte zusätzlich über Fördervereine, Spenden oder Sponsoring, das ist im Kita-Umfeld etabliert und zulässig. Und Sie kaufen keinen Film. Sie kaufen Material, das ein Jahr lang arbeitet: Recruitingfilm, mehrere Kurzclips für Instagram und TikTok, Fotos für Stellenanzeige und Website, Testimonials für die Karriereseite. Aus einem Drehtag.

Dann sind Sie genau der Fall, für den das gemacht ist. Der Aufwand für Sie liegt bei etwa einem halben Drehtag vor Ort. Vorher ein Kick-Off-Gespräch, bei dem wir Ihnen die Fragen stellen und nicht umgekehrt. Konzept, Drehplan, Interviewfragen, Schnitt, Untertitel, Formatanpassungen für die Kanäle: das läuft bei uns. Wir drehen im laufenden Betrieb, nicht im gestellten. Kein Umbau, keine Studioscheinwerfer im Gruppenraum, keine Kinder, die zwei Stunden auf Kommando spielen sollen. Wir passen uns dem Tagesablauf an, nicht andersrum. Und die unbequeme Wahrheit: Der Notbetrieb hört nicht von allein auf. Laut Prognos-Studie für das Bundesfamilienministerium fehlen bis 2030 rund 199.000 Erzieherinnen und Erzieher. Auf eine gemeldete offene Stelle kommen bundesweit kaum noch arbeitslos gemeldete Fachkräfte. Wer in dieser Lage nicht sichtbar ist, wird nicht gefunden.

Muss es auch nicht. Niemand wird gedreht, der nicht will. Das ist bei uns keine Floskel, das klären wir vor dem Dreh im Team ab. In fast jedem Team gibt es zwei oder drei, die es machen. Die reichen. Wer nicht ins Interview will, taucht trotzdem im Film auf: von hinten, in der Halbtotalen, bei der Arbeit, als Stimme aus dem Off. Ohne Statement, ohne Gesicht in Großaufnahme. Was wir aus der Praxis wissen: Die Scheu verschwindet meistens in den ersten zehn Minuten. Wir stellen keine Kameras ins Gesicht und lassen niemanden Text auswendig lernen. Wir führen ein Gespräch und schneiden hinterher das raus, was gut ist. Und wer sich unwohl fühlt, bekommt das Material vorher zu sehen und kann Nein sagen. Der Grund, warum sich das trotzdem lohnt: Laut softgarden-Studie 2024 wollen 80,9 Prozent der Bewerbenden einen glaubwürdigen Arbeitgeber, aber nur 25,6 Prozent erleben diese Glaubwürdigkeit im Bewerbungsprozess. Diese Lücke schließt kein Stellentext. Die schließt nur ein echter Mensch aus Ihrem Team.

Kennen wir. Wir arbeiten regelmäßig mit Verbundstrukturen, kommunalen Trägern und Wohlfahrtsverbänden. Sie müssen das nicht allein durchdrücken. Wir liefern Ihnen die Unterlagen, mit denen Sie intern vorlegen können: Konzept, Datenschutzkonzept, Ablauf, Kosten. Auf Wunsch sind wir im Gespräch mit der Geschäftsführung oder dem Datenschutzbeauftragten direkt dabei. Zwei Dinge, die wir früh mitdenken statt nachträglich reparieren: Bei kirchlichen Trägern gilt nicht die DSGVO allein, sondern zusätzlich das KDG oder das DSG-EKD. Besonders bei Meta-Kanälen macht das einen Unterschied. Wo es einen Personalrat oder eine MAV gibt: Das Bundesverwaltungsgericht hat 2023 entschieden, dass Social-Media-Kanäle mit Kommentarfunktion mitbestimmungspflichtig sein können. Wir binden das von Anfang an ein, damit das Projekt nicht auf halber Strecke stoppt.

Für Plätze vielleicht nicht. Für Personal schon. Und die Warteliste ist ein Auslaufmodell. Der Nationale Bildungsbericht 2026 stellt fest, dass der Geburtenknick jetzt die Kitas erreicht und die Zahl der betreuten Kinder erstmals auch im Westen sinkt. In Ostdeutschland sind die Geburten seit 2016 um rund 29 Prozent zurückgegangen, im Westen seit 2021 um 14 Prozent. Einzelne Landkreise melden bereits Auslastungen um 70 Prozent. Heißt konkret: In wenigen Jahren konkurrieren Sie doppelt. Um Fachkräfte und um Familien. Wer dann anfängt, Sichtbarkeit aufzubauen, ist zwei Jahre zu spät. Wer jetzt Material hat, hat es dann.

Das hören wir in fast jedem Erstgespräch. Und in den meisten Fällen stimmt es nicht. Was Einrichtungen damit meinen: Der Gruppenraum ist voll, die Möbel sind aus 2009, im Flur stapelt sich Material, das Außengelände ist kein Architekturmagazin. Die Sorge dahinter ist: Wenn Bewerber das sehen, kommen sie nicht. Es ist umgekehrt. Pädagogische Fachkräfte kennen den Beruf. Sie wissen, wie eine Kita von innen aussieht. Was sie abschreckt, ist nicht die abgenutzte Garderobe, sondern ein Film, der so glatt ist, dass er offensichtlich nicht die Wahrheit zeigt. Wer im Video ein Designstudio verspricht und im Vorstellungsgespräch einen normalen Gruppenraum liefert, verliert die Leute genau dann, wenn es teuer wird: nach der Einstellung. Dazu kommt: Bewerber entscheiden sich nicht für Räume. Sie entscheiden sich für ein Team, für eine Leitung und für die Frage, ob sie hier durchatmen können. Nichts davon hängt an der Wandfarbe. Der Rest ist unser Job. Wir wählen Ausschnitt, Perspektive und Licht so, dass Ihre Einrichtung nach sich selbst aussieht, nur in ihrer besten Version. Wir drehen morgens, wenn das Licht durchs Fenster kommt. Wir drehen den aufgeräumten Bereich statt der Abstellkammer. Wir arbeiten mit Nähe und Unschärfe, statt eine leere Weitwinkeltotale hinzustellen. Und wenn wirklich gerade Baustelle ist: Wir drehen im Außenbereich, im Park nebenan oder wir warten, bis der Umbau fertig ist. Das kostet Sie nur ein Gespräch, keinen Fehlversuch.

Die Frage ist, was genau probiert wurde. Stellenanzeige auf der Trägerseite, Aushang, Indeed und die Hoffnung, dass sich jemand meldet: das ist kein Recruiting, das ist Warten. Der Unterschied ist der Kanal und das Format. Ein Beispiel aus der Branche, das gut dokumentiert ist: Der Kita-Träger Kinderhut hat einen 72-Sekunden-Rundgang durch eine Einrichtung auf TikTok veröffentlicht. Danach lagen 162 Bewerbungen im Postfach. Die zuständige Recruiterin sagt, rund die Hälfte der Bewerber hat den ersten Impuls über TikTok bekommen (Quelle: OMR, 2024). Das ist kein Versprechen für Ihre Einrichtung. Aber es widerlegt den Satz "in unserer Branche funktioniert das nicht". Der Rest ist Handwerk: Bewerbung in unter 60 Sekunden, ohne Anschreiben, ohne Lebenslauf-Upload auf dem Handy. Wer da drei Formulare vorschaltet, verliert die Leute, die der Film gerade überzeugt hat.

Stimmt. Und deshalb machen wir keine Werbung, die nach Werbung aussieht. Was unseriös wirkt, sind Stockfotos von lachenden Kindern, die nicht Ihre sind. Superlative im Stellentext. "Wir sind ein junges dynamisches Team" unter einem Bild aus 2014. Was seriös wirkt, ist eine Erzieherin, die in eigenen Worten sagt, warum sie seit neun Jahren bleibt. Ohne Musikbett aus der Autowerbung, ohne Sprecherstimme, ohne Hochglanz. Würde entsteht durch Echtheit, nicht durch Zurückhaltung. Und ehrlich: Ihre pädagogische Arbeit sichtbar zu machen ist kein Ausverkauf. Es ist die Grundlage dafür, dass jemand sie überhaupt weitermachen kann.

Das ist die berechtigtste Sorge von allen. Die meisten Kita-Accounts sterben nicht am Start, sondern nach acht Wochen. Deshalb bauen wir das anders auf. Aus einem Drehtag entstehen unzählige Clips. Die reichen für mindestens 3 Monate Ausspielung, ohne dass jemand bei Ihnen jede Woche neuen Content produzieren muss. Sie bekommen die fertigen Dateien plus Untertitel plus Textvorschläge. Posten dauert dann Minuten, nicht Stunden. Wenn Sie auch das nicht leisten können oder wollen: Wir übernehmen die Ausspielung und die Kampagnensteuerung komplett. Dann kommen bei Ihnen nur noch Bewerbungen an. Was wir nicht machen: Ihnen einen Instagram-Account einrichten und Sie damit allein lassen.

Kann passieren. Passiert seltener, als man denkt, und ist steuerbar. Kommentarfunktionen lassen sich moderieren und einschränken. Vor der Veröffentlichung geht jedes Material zur Freigabe an Sie, nichts geht raus, was Sie nicht gesehen haben. Und wir bereiten Sie darauf vor, was typischerweise kommt und wie man souverän antwortet. Was oft übersehen wird: Kritik im Kommentarbereich ist sichtbar für Bewerber. Eine gute Antwort darauf wirkt stärker als ein perfekter Post. Laut einer Trendence-Untersuchung lesen 83,2 Prozent der Nutzer auf Arbeitgeberplattformen ausdrücklich auch die Antworten des Arbeitgebers. Das größere Risiko ist nicht die Kritik. Das größere Risiko ist, dass über Sie gar nicht gesprochen wird.